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时间:2021-05-06
从海立电器精益KPO改善周导师训练营说起
如何实现裂变式的精益改善和人才培育?
一点都不难,精益裂变,人不在多,有K则灵!
推行精益,谈全员参与是一个伪命题!不如先从“半员参与“吧!
如果企业的中高层本身都不了解精益精通精益,此时过多地推崇全员参与,发动基层员工在内的人全员参与,强调合理化建议或提案改善文化,这可能恰恰就是企业中高层对参与改善的的偷懒行为!
可不是吗?在中层骨干和工程师们成为精益改善的专家之前,所谓的全员参与只是一头没有技能的莽夫,虽然也能产生一些合理化建议或提案改善,然而任何没有专业指导的改善活动,最终都是一种无法持久的过眼烟云。
只有把中层骨干或工程师训练成精通改善技能的专家,才能做出专业的、系统的改善,才能有效的指导员工改善,才能通过众多专业的改善带动全员的改善技能。与其虚假地宣传全员参与的感动,不如从“半员参与”开始,先让中层骨干或工程师踏踏实实地参与进来,先把这批人训练成精益专家。
而改善周,恰恰就是半员参与的一种有效模式!
在改善周过程中最为关键的一个人,这个人,他的专业程度、他的组织能力、他的技术深度、他的资源调配等多方面的要求,直接决定了一个改善周成败与否。他是谁呢?这个人就是KPO(Kaizen Promotion Officer),改善周导师或改善周教练。
好的改善周导师是成功的一半!对改善周而言,改善周导师如同电影的总导演,承担着培训老师、技术教练和活动导演三位一体的作用。作为改善周KPO,他首先必须是一个优秀的培训师,能够把精益的知识和技术讲述清楚,同时,KPO要精通精益的理念、工作和方法,就像一个足球教练一样,他既要懂足球的脚法,又要懂比赛的战术,能够手把手的指导团队完成规定动作。更重要的是,他要有能力带领改善周团队达成改善周目标。一个好的改善周导师对改善周的结果起着决定性的作用,为了改善周的成功,企业应该谨慎选择好每一次改善周的引导师!
改善周导师可以是外部聘请的专业顾问,也可能是内部训练的KPO。但无论是外部顾问还是内部教练,我们都切记一点:千万不要草率安排未经过训练合格的KPO去承担改善周导师(内部顾问)的角色,那样会产生破坏性的影响!试想想,一个粗制滥造的改善周,会给团队什么感觉呢?试想想,参加过一次改善周,他可能领会了70%,如果他草率的组织改善周,再传递下去的就可能是50%,而后面的团队,能领会的,就可能只有30%了。你看看,这样草率的改善周,给后续的推广和普及会带来什么样的负面后果呢?如果是内部教练,在他真正带领改善周之前,必须接受“KPO内部导师”的系统训练并达到合格。
上海海立电器的高管们显然非常清楚KPO之于改善文化和绩效突破的价值。在4月25-30日,精心挑选了一批内部骨干,作为公司第一批改善周的导师训练对象,专门聘请中国精益改善周奠基人余伟辉老师,实施一周的“KPO改善周导师训练营“。
什么是《KPO训练营》呢?这是一种专门针对改善周教练的训练营,通过一周的集中训练,把改善周的套路方法和实施技巧传递给未来的KPO,使未来的KPO能够独立主导改善活动。一个完整的KPO训练营,可以达到以下的效果:
第一,
第二,
第三,
第四,
第五,
一个典型的KPO训练营也是五天,这五天的训练内容,主要由五大部分组成:
第一部分是KPO必备基础,精益JIT现场改善之理念、工具与方法系统认知。此部分主要学习“精益JIT现场产线优化”的理念、工具与方法,是KPO组织“JIT改善周”第一天的培训内容,是KPO必备掌握的精益方法。针对这部分知识,训练营过程中,要进行内部课件开发,课堂演练,共同优化,确保每一个人理解每一个知识点,并能较好的讲述。
第二部分是KPO延伸应用,从精益生产到精益管理的全面改善应用:这一部分内容是是精益知识的拓展和深入,如果要做一名合格的或者优秀KPO,你不能仅仅知道一些精益简单的认识,必须要全面掌握的精益生产应用与改善内容,除了前期基础的产线JIT布局改善之外,还要系统学习精益改善的广度和深度,实现对精益从点到面的认知。包括:精益自动化或LCIA简便自动化的实践与应用、精益PMC计划与物控实践与应用、精益办公业务流程改善、精益生产与TOC瓶颈管理、精益管理与信息化技术的结合精益生产与新工艺、新技术的系统改善等。这些内容,你不一定需要在培训的第1天讲,但作为一个资深的KPO,你必须了解。
第三部分是KPO改善能力转化,重点是精益改善周的运作模式、组织与管理。这个环节是要综合介绍“改善周”的运作模式、组织方法与项目管理要素,包括如何组建团队,如何确保团队全职参加,如何制定改善周的日程计划等,这些技巧和方法,是KPO必须精通的改善组织形式。
第四部分是KPO使命的提升,重点是成功实施精益变革的策略与方法体系。KPO不仅仅要学会组织“改善周”,更重要的是,作为企业改善的倡导者与先锋队,要在企业内部全面、系统、有效的推进精益战略,再塑企业的核心力。这一部分是要训练KPO,学会如何成功在企业全面推进精益改善活动,如何构建企业的精益生产体系与管理模式。
第五部分是KPO素养提升,重点是KPO与精益倡导者角色认知与素养塑造。一个优秀的KPO,应该具备哪方面的意识、素质和行为模式呢?作为企业的改善推动部门,应该如何建立有效的改善组织架构呢?面对各种问题和困难,KPO应该如何应对和解决呢?
第六部分是学以致用,培训结束后,将安排KPO制定学以致用的计划,一般来讲,包括以下几方面的输出:
■ 首先是改善周教材标准化,经过训练营期间大家的共同开发,开成以后KPO在内部培训共同使用的标准PPT。
■
■
改善周导师承担着培训老师、技术教练、活动导演三位一体的关键作用。很多KPO可能是一个优秀的管理者、改善周组长或活动导演,但不一定是一个合格的改善周导师。相对其它角色,改善周导师除了要做好技术教练之外,还要具备另一种非常重要独立技能:培训师的技能。
要做好培训师的角色,有三方面的要求,一是要精通精益的知识,二是精通改善周的流程,三是要具备培训师的一些基本的培训技巧。否则很难胜任好第一天的培训工作。如果第一天的培训工作不能达到效果,会给后续的改善带来极大的隐患和风险。一方面不能通过培训达到团队破冰的作用,这是最大的风险。另一方面,团队对改善工具的理解不到位也会影响后续正确的改善作业。如果你是改善周成员,你能想象一下,经过第一天糟糕的培训后,你会带着什么样的态度和情绪去开展后续的改善工作吗?
最后,千叮嘱,万叮嘱:
千万不要草率的安排未经训练合格的人去承担改善周导师的角色!