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烟草业阿米巴解决方案

点击量:1430

时间:2016-10-19

客户名称

深圳—表业有限公司

时间跨度

2014年10月至2015年12月

客户背景

  1.位于深圳市龙岗区,是一家港资企业,专业精密表面的开发和生产,为国际著名品牌如天梭等的指定供应商,规模320人左右,年产值逾 1 亿元。

  2.随着竞争的加剧和客户不断对价格下降的要求,企业此时感受压力,在加强产品开发的同时,对内必须控制各项成本。

  3.经朋友引荐企业导入阿米巴经营模式后业绩利润爆发式增长,董事长胡生大受鼓舞,毅然与博凯顾问签订了战略暨阿米巴经营项目。

服务模块

四大模块:战略与组织、目标与核算、人才与激励、现场与改善。

改善目标

到2015年12月底单件产品平均成本下降15%。

现象简述

 1缺乏团队意识和合作精神;

2、人员自主管理意识不强,自觉性不足;

3、人员执行力不足,管理工作难持久落实;

4、基层员工操作技能不足,熟练度不高;

5、欠缺有效的人才储备的对策和办法;

6、欠缺有效的绩效考核和奖金分配制度;

解决方案

  1.诊断调研

  通过面谈、现场观察、资料阅读、走访客户、了解同行等方法,挖掘公司的问题。

  2.数据分析与市场研究

 ◆对现有产品和客户进行出货量、销售额、资金周转等分析,筛选优质产品与客户。

 ◆同时通过外部调研、同行对标、趋势研究、政策影响等,寻找蓝海产品与和客户。

  3.制订中长期战略规划

  通过以上内外和数据分析,得出企业“一个结合、两个基点”的战略转型思路,即:

 ◆公司在香港接单,客户比较稳定;将单纯的OEM 加工转向产品开发相结合;

 ◆切入行业特点及弊端,改变之前的传统管理思维,以精细管理和员工技能提升为基点。

  4.阿米巴组织划分

 ◆以职能为划分维度:6个生产巴(成本型) ;销售在香港,没有设立销售巴

  5.阿米巴资产盘点和费用分摊

 ◆对公司、各巴进行清产核资

 ◆建立费用分摊规则并进行分摊

  先将公司费用按各巴销售额占比分摊到各生产巴   (成本型) ;

 ◆形成生产巴和销售巴的核算表

  6.阿米巴内部交易

  内部交易是阿米巴会计的核心,表面企业工序繁多,流程复杂,为系统设计简单有效,分为以下四个步骤进行: 

 ◆业务流分析暨内部交易界定

  根据产品不同的工序,不同的产品它经过的前工序的组合不同。仔细厘清每一种产品的工序组合并勾画出各巴产生内部交易的产品和关系。

 ◆内部交易定价

  确定内部交易分为三种形式——同巴之间购销、跨巴交易和内部外发。公司最终以单件产品平均成本作为定价的基础。

 ◆内部交易流程

  按照上述三种不同的交易形式,分别标记出产品在生产巴之间的流动交易关系和过程中途径的责任岗位和工作表单。

 ◆内部交易的报表体现

  按照交易物和交易流的三大要素确定,进行会计入账。

  7.阿米巴年度经营目标建立

 ◆首先,顾问师培训各巴长如何预测产值收入,在该产值收入的前提下,如何做好各项成本与费用的预算。同时设计好相关表格给到他们,以利巴长操作。

 ◆各巴结合自下而上和自上而下两条线,进行年度经营预算编制并分解到月,形成汇总的公司总经营预测表。

 ◆为了确保经营目标能够执行落地, 还针对生产、   销售两大体系各制定业务计划落地举措。 

  8.阿米巴运营管控

  成立阿米巴推进委员会,界定委员的职责和例会机制;成立审计监察委员会,界定审计监察的内容、形式;界定总部和阿米巴组织的权限、事项和对接流程。

  9.阿米巴实施辅导与运行改善

 ◆针对报表要每日统计的现状,列明每笔会计科目要得到的数据来源,以确保数据的及时性、准确性。

 ◆针对运行中产生的问题, 能够即时解决的除外,   其他的形成问题反馈单, 形成逐级会签,推动财务对接人、巴长、项目负责人和总经理等知悉问题和解决问题。并将问题反馈单形成周汇总,例行汇报。

 ◆在试运行过程中调整了费用分摊规则、跨巴交易价值核算规则、个别巴的年度经营目标预算等等,并且敦促财务对于原来报表中不合理的数据项进行修正。

 ◆培训巴长、统计员和管理干部,对于阿米巴的系统框架、财务知识、报表阐释、内部交易形式和流程等均予以培训。

实施效果

1.观念转变,人才培养

  从之前不核算到核算,明确了价值和控制要求;从之前权力过于集中到有效的授权,提升了人员能动性;从之前被动的管理到自主的管理,从之前的粗放管理到精细管理。

  2.利润同比大幅增长

 单件产品成本从2015年4月份正式开始以单件产品20.88元作为参照基准实施改善,公司4-12月份的平均单件产品成本为17.50元,平均每件产品成本下降3.38元,按照公司5-12月份的累计出货额按1269093PCS计算,实施改善过程中(成本费用)比预计少支出420万左右;单件产品平均成本下降20%

  3、库存大幅降低(铜片、油漆等库存品)

  企业自实施阿米巴以来,库存品金额从3千 万大幅降低至1千万,充裕了现金流,极大地缓解了公司资金链的压力。

客户评价

阿米巴经营模式的确有效,改变了企业的观念,改善了企业的管理方法,取得了切实的效果!

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